(遼國資〔2012〕53號)
為推進(jìn)省屬公司(以下簡稱公司)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)遼寧省人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡稱省國資委)對公司履行出資人職責(zé)的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》等有關(guān)法律法規(guī)和文件,現(xiàn)就建立公司董事會(huì)年度工作報(bào)告制度制定如下實(shí)施意見。
一、實(shí)行公司董事會(huì)年度工作報(bào)告制度
(一)董事會(huì)對省國資委或股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),每年向省國資委或股東(大)會(huì)報(bào)告上一年度的工作。
(二)公司為國有獨(dú)資公司的,董事會(huì)向省國資委報(bào)告年度工作;公司為國有控股公司的,董事會(huì)向股東(大)會(huì)報(bào)告年度工作。
(三)年度工作報(bào)告主要采取兩種形式:書面報(bào)告形式和專題會(huì)議報(bào)告形式。
1、書面報(bào)告形式:各公司于每年3月底前以書面形式向省國資委提交上年度工作報(bào)告,并抄送監(jiān)事會(huì)。董事會(huì)年度工作報(bào)告需經(jīng)三分之二以上董事參加的董事會(huì)會(huì)議通過并經(jīng)董事長簽字。省國資委、其他股東、監(jiān)事會(huì)對年度工作報(bào)告提出質(zhì)詢、意見,并對公司董事會(huì)年度工作做總體評價(jià)。
2、專題會(huì)議報(bào)告形式:每年選取部分公司通過召開專題會(huì)議,聽取董事會(huì)報(bào)告上一年度工作。公司為國有獨(dú)資公司的,專題會(huì)議由國資委召集;公司為國有控股公司的,專題會(huì)議由董事會(huì)召集。
二、年度工作報(bào)告的主要內(nèi)容
(一)董事會(huì)制度建設(shè)及運(yùn)轉(zhuǎn)情況。董事會(huì)首次報(bào)告年度工作,應(yīng)報(bào)告董事會(huì)制度建設(shè)情況,包括董事會(huì)、董事會(huì)專門委員會(huì)、董事長、總經(jīng)理的職權(quán)與責(zé)任;董事會(huì)會(huì)議制度;董事會(huì)專門委員會(huì)及董事會(huì)秘書工作制度;向董事提供公司信息和配合董事會(huì)、董事會(huì)專門委員會(huì)工作制度等。
董事會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)的基本情況包括董事會(huì)、董事會(huì)專門委員會(huì)召開會(huì)議次數(shù)和董事會(huì)決議涉及范圍;董事出席董事會(huì)、董事會(huì)專門委員會(huì)會(huì)議次數(shù),董事履行職務(wù)時(shí)間與盡職情況;董事之間、董事會(huì)與經(jīng)理層之間、專門委員會(huì)與公司內(nèi)部的溝通情況;董事會(huì)對重大事項(xiàng)的關(guān)注與應(yīng)對措施;董事會(huì)決議執(zhí)行情況;董事會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)和存在的問題。
(二)公司發(fā)展情況。主要包括公司發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃的制訂、滾動(dòng)修訂、實(shí)施情況;公司主業(yè)及其核心競爭力的培育與提升情況;公司未來發(fā)展?jié)摿εc面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)。
(三)公司預(yù)算執(zhí)行情況和其他生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況及其分析。主要包括銷售收入、主導(dǎo)產(chǎn)品市場占有率、利潤總額、凈利潤、凈資產(chǎn)收益率、所有者權(quán)益增值率、現(xiàn)金流、成本、資產(chǎn)負(fù)債率等。指標(biāo)分析主要包括重要影響因素分析、與本公司往年指標(biāo)對比分析、在國內(nèi)同行業(yè)中所處位置分析等。
(四)公司改革重組與內(nèi)部管理情況。主要包括公司內(nèi)部資產(chǎn)、業(yè)務(wù)重組,公司與其他企業(yè)間的并購重組情況;公司管控體系建設(shè)和企業(yè)管理情況;公司及其子公司國有產(chǎn)權(quán)變動(dòng)情況。
(五)公司經(jīng)理人員的履行職責(zé)情況。主要包括經(jīng)理人員向董事會(huì)報(bào)告工作情況;經(jīng)理人員對董事會(huì)決議的執(zhí)行情況;董事會(huì)對經(jīng)理人員履職的客觀評價(jià)情況。
(六)公司職工收入分配等涉及職工切身利益事項(xiàng)。主要包括董事會(huì)決定的職工收入分配政策、方案等涉及職工切身利益事項(xiàng);公司工資總額調(diào)控執(zhí)行情況;公司職工收入水平增長變化情況分析。
(七)省國資委、股東(大)會(huì)、董事會(huì)通過的重大事項(xiàng)執(zhí)行情況和完成效果。主要包括公司投資計(jì)劃和重大投融資項(xiàng)目;公司及其子公司改制、重組、上市、國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及重大資產(chǎn)處置等事項(xiàng);公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券、為他人提供大額擔(dān)保、進(jìn)行大額捐贈(zèng)等事項(xiàng)。
(八)董事會(huì)決定的公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其調(diào)整,以及公司基本管理制度的制定和修改情況。
(九)省國資委或股東(大)會(huì)要求董事會(huì)落實(shí)事項(xiàng)的完成情況。
(十)監(jiān)事會(huì)要求整改事項(xiàng)的完成情況。
(十一)公司本年度預(yù)算方案中的主要指標(biāo)和董事會(huì)主要工作設(shè)想。
(十二)董事會(huì)需要報(bào)告的其他事項(xiàng)。包括重大資金運(yùn)用、重大資產(chǎn)損失等。
三、董事會(huì)年度工作報(bào)告專題會(huì)議的主要安排
(一)專題會(huì)議召集
采取專題會(huì)議報(bào)告年度工作的國有獨(dú)資公司,專題會(huì)議由省國資委召集,并于會(huì)議召開15日前通知董事會(huì)。董事會(huì)年度工作報(bào)告于會(huì)議召開10日前分送與會(huì)人員。專題會(huì)議由省國資委領(lǐng)導(dǎo)同志主持,參會(huì)人員包括:公司董事會(huì)全體成員、董事會(huì)秘書,監(jiān)事會(huì)主席和其確定的監(jiān)事會(huì)成員,省國資委有關(guān)處室負(fù)責(zé)同志。
采取專題會(huì)議報(bào)告年度工作的國有控股公司,專題會(huì)議由董事會(huì)召集,并于會(huì)議召開20日前通知全體股東。董事會(huì)年度工作報(bào)告于10日前分送與會(huì)人員。參會(huì)人員包括:各股東代表或授權(quán)股東代表,董事會(huì)全體成員、董事會(huì)秘書,監(jiān)事會(huì)主席和其確定的監(jiān)事會(huì)成員,省國資委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處室負(fù)責(zé)同志。
(二)專題會(huì)議議程
1、公司董事長代表董事會(huì)報(bào)告年度工作,若董事長因特殊原因無法親自報(bào)告的,需書面委托一名董事代表報(bào)告年度工作。
2、公司其他董事、董事會(huì)秘書補(bǔ)充發(fā)言。
3、省國資委、其他股東、監(jiān)事會(huì)對年度工作報(bào)告發(fā)表意見、提出質(zhì)詢,董事長和其他董事、董事會(huì)秘書予以說明、解釋。
4、省國資委領(lǐng)導(dǎo)同志(控股股東代表)對公司董事會(huì)年度工作做總體評價(jià)。
5、公司董事長或其委托董事代表就省國資委及其股東對年度工作報(bào)告的評價(jià)作表態(tài)發(fā)言。
四、年度工作報(bào)告的基本要求
(一)公司董事會(huì)年度工作報(bào)告須客觀全面。要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,客觀全面地反應(yīng)董事會(huì)的履職情況和董事會(huì)的運(yùn)行情況。既要充分肯定工作成績,又要分析存在的問題及其產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)措施和下一步打算。
(二)公司董事會(huì)年度工作報(bào)告須突出重點(diǎn)。公司董事會(huì)年度報(bào)告要依照董事會(huì)職權(quán)范圍反映董事會(huì)上一年度工作情況,避免等同于公司年度工作總結(jié)。在專題會(huì)議上報(bào)告年度工作要突出重點(diǎn)、簡明扼要。
(三)公司董事會(huì)年度工作報(bào)告須注重指標(biāo)的量化,為出資人評價(jià)董事會(huì)運(yùn)行的規(guī)范性和有效性提供可靠依據(jù)。
(四)除本實(shí)施意見有明確要求外,年度工作報(bào)告僅報(bào)告屬于董事會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的上年度董事會(huì)的工作。
五、本實(shí)施意見的施行
(一)省屬公司為國有獨(dú)資公司的,本實(shí)施意見自發(fā)布之日起施行。
(二)省屬公司為國有控股公司的,由股東(大)會(huì)就是否執(zhí)行本實(shí)施意見作出決議,決議通過后執(zhí)行。